Система загрузочно-выгрузочного труда (СЗВ-ТД) представляет собой обязательную отчетность для работодателей, которая позволяет отслеживать информацию о трудовой деятельности сотрудников. Одним из важных моментов при сдаче СЗВ-ТД является определение даты приказа и даты увольнения сотрудника.
Дата приказа – это дата, когда работодатель информирует о принятии на работу нового сотрудника или о произведении изменений в условиях трудового договора. Эта дата является отправной точкой для дальнейшей отчетности. Важно отметить, что дата приказа не обязательно должна совпадать с датой начала работы сотрудника.
Дата увольнения – это дата, когда сотрудник покидает рабочее место по окончании срока трудового договора или по другим основаниям, предусмотренным законодательством. Как правило, дата увольнения совпадает с последним рабочим днем сотрудника, но в некоторых случаях может быть назначена другая дата.
Важно знать, что при сдаче СЗВ-ТД необходимо указывать информацию о каждом сотруднике, включая дату приказа и дату увольнения. Данные, указанные в отчетности, должны точно соответствовать реальным датам, чтобы избежать возможных негативных последствий со стороны контролирующих органов. Для обеспечения корректности информации рекомендуется внимательно следить за своевременностью оформления приказов и увольнений, а также вести точный учет дат.
Учет и отчетность
Для правильного ведения учета и своевременной подачи отчетности по СЗВ-ТД необходимо следить за датами приказов о приеме и увольнении сотрудников.
В случае если сотрудник был принят после 1 января 2019 года, он должен быть зарегистрирован в качестве страхователя в разделе «Прием/Перевод сотрудников на работу». В этом случае дата приказа о приеме будет указываться в этой же части бланка.
Если сотрудник покидает организацию, его увольнение также должно быть отражено в СЗВ-ТД. Дата увольнения будет указываться в разделе «Переводы сотрудников». Также необходимо указать причину увольнения и данные нового работодателя, если таковые имеются.
Важно помнить, что даты приказов о приеме и увольнении должны соответствовать официальным документам, иначе могут возникнуть проблемы с налоговыми органами. При подготовке отчетности рекомендуется тщательно проверять указанные даты и гарантировать их правильность.
Документы и сроки
Для сдачи СЗВ-ТД необходимо подготовить следующие документы:
- Копию приказа о приеме на работу или его дубликат (если он был утерян).
- Копию приказа об увольнении или его дубликат (если он был утерян).
- Сведения о рабочем времени за весь период работы (график работы, отработанные часы).
- Документы, подтверждающие выплату или удержание дополнительных сумм сотруднику.
Сроки сдачи СЗВ-ТД зависят от конкретной ситуации:
- Если работодатель прекратил свою деятельность, то СЗВ-ТД необходимо сдать в день прекращения деятельности (в том числе при ликвидации, прекращении).
- Если сотрудник уволен, то СЗВ-ТД необходимо сдать в течение 10 дней с даты увольнения.
- Если сотрудник работает до сих пор, то срок сдачи СЗВ-ТД определяется по календарю налоговых периодов.
Трудовые отношения и СЗВ-ТД
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают с момента заключения трудового договора. Это документ, который регулирует права и обязанности сторон и устанавливает условия работы и оплаты труда. В трудовом договоре должна быть указана дата его заключения.
Важно отметить, что СЗВ-ТД должна быть заполнена и отправлена в Пенсионный фонд РФ в случае если:
- Работнику был выдан трудовой договор по приказу, но он не был принят на работу.
- Работник уволен до истечения испытательного срока.
- Работник уволен в связи с призывом на военную службу или альтернативной гражданской службы.
- Работник уволен вследствие ликвидации организации, сокращения численности или штата работников, несоответствия должностной квалификации или состоянию здоровья.
- Работник уволен вследствие его злостного нарушения трудовых или дисциплинарных обязанностей.
- Работник уволен вследствие нарушения трудового договора.
- Работник уволен вследствие прекращения предпринимательской деятельности работодателя.
Итак, контролировать периоды между датами приказа и датами увольнения необходимо при заполнении СЗВ-ТД и отправке данной формы в Пенсионный фонд РФ.
Процедура сдачи СЗВ-ТД
Сдача СЗВ-ТД производится с использованием специальной формы, утвержденной Федеральной службой по статистике России. Форма состоит из нескольких частей, включающих в себя личные данные работника, сведения о заработной плате, а также удержания. На каждую месячную ведомость необходимо указать следующую информацию:
| Наименование поля | Описание |
|---|---|
| Табельный номер | Уникальный идентификатор сотрудника в организации |
| Фамилия, имя, отчество (полностью) | Полные ФИО сотрудника |
| Должность | Наименование должности сотрудника |
| Дата приказа | Дата, с которой сотрудник принят на работу (устанавливается при оформлении приказа о приеме на работу) |
| Дата увольнения | Дата, на которую сотрудник уволен (устанавливается при оформлении приказа об увольнении) |
| Заработная плата | Сумма заработной платы, выплаченная сотруднику за отчетный период |
| Удержания | Сумма денежных удержаний, произведенных с заработной платы сотрудника за отчетный период |
После заполнения формы необходимо сдать ее в соответствующие налоговые органы. Сдача может осуществляться в электронной или бумажной форме, в зависимости от требований органов государственной статистики. Необходимо учитывать, что сроки сдачи СЗВ-ТД могут отличаться в зависимости от региона и организационной формы предприятия.
Как определить дату приказа
Если приказ выдан лично работнику, то датой приказа будет считаться дата, которая указана в самом приказе.
Если приказ был отправлен работнику по почте, то датой приказа будет считаться дата, указанная в почтовом штемпеле или справке о вручении.
Если приказ был рассылкой внутри организации, то датой приказа будет считаться дата публикации приказа.
Если работник о спорном вопросе узнал от коллег или начальника, а приказ ему не выдавался, то датой приказа будет считаться дата, когда работник узнал о приказе.
Как определить дату увольнения
Определение даты увольнения важно для правильного заполнения СЗВ-ТД. Правила определения даты увольнения зависят от ситуации:
1. Приказ о расторжении трудового договора. Дата увольнения будет указана в приказе о расторжении трудового договора. Обычно это указывается в разделе «Основание для расторжения» или «Дата прекращения трудового договора».
2. Договор о совместительстве. Если у работника был договор о совместительстве, дата увольнения будет определена по основному месту работы. Если основное место работы совпадает с местом работы по договору о совместительстве, то дата увольнения будет указана в приказе о расторжении договора о совместительстве.
3. Фактическое прекращение работы. Если приказ о расторжении трудового договора не оформлен, датой увольнения считается день, когда фактически прекращается трудовая деятельность работника.
Важно правильно определить дату увольнения, чтобы заполнить СЗВ-ТД в установленные сроки и избежать возможных санкций со стороны контролирующих органов.
Штрафы за нарушение сроков
Нарушение сроков представления СЗВ-ТД (Сведения о заработной плате и выплаченных отчислениях) может повлечь за собой штрафные sanctions. В случае, если работодатель не сдает СЗВ-ТД в установленный срок, ставка штрафа составляет 0,1% от суммы заработной платы, указанной в сведениях о заработной плате и выплаченных отчислениях, за каждый день просрочки. Максимальная сумма штрафа ограничивается 30% от указанной суммы заработной платы.
Кроме того, за нарушение сроков представления СЗВ-ТД может быть начислен штраф в размере 5 тысяч рублей за каждого работника, по отношению к которому не были представлены СЗВ-ТД в установленные сроки.
Нарушение сроков представления СЗВ-ТД является административным правонарушением, за которое ответственность несет работодатель. Поэтому важно не только своевременно сдавать СЗВ-ТД, но и следить за соблюдением сроков работниками организации.
| Сумма заработной платы | Ставка штрафа |
|---|---|
| До 100 000 рублей | 0,1% от суммы заработной платы за каждый день просрочки |
| От 100 000 до 300 000 рублей | 0,15% от суммы заработной платы за каждый день просрочки |
| Свыше 300 000 рублей | 0,2% от суммы заработной платы за каждый день просрочки |
Однако, если работодатель сдает СЗВ-ТД не позднее 45 дней с даты, в которую он должен был быть представлен, размер штрафа может быть уменьшен до 10% от указанной суммы заработной платы.
Последствия непредоставления СЗВ-ТД
Непредоставление СЗВ-ТД может повлечь за собой серьезные последствия для работодателя. Во-первых, это может привести к нарушению законодательства и привлечению к ответственности. За несвоевременное представление СЗВ-ТД можно быть оштрафованным.
Во-вторых, отсутствие СЗВ-ТД может послужить причиной для задержки выплаты пособий и льгот работнику. В случае, если сотрудник по каким-либо причинам оказывается в необходимости получить пособие по временной нетрудоспособности или другие выплаты, отсутствие СЗВ-ТД может привести к отказу в их получении.
Кроме того, непредоставление СЗВ-ТД может повлиять на репутацию компании и отношения с работниками. Работники имеют право на получение своих социальных гарантий, и нарушение этого права может вызвать недоверие и недовольство с их стороны.
Поэтому важно учесть, что предоставление СЗВ-ТД является обязанностью работодателя, и его непредоставление может повлечь за собой негативные последствия.