СЗВ-М – это сводная заработная плата работников, которую предприятия и организации обязаны сдавать в Росстат. Для многих предпринимателей и бухгалтеров возникает вопрос, куда и как сдать этот документ на бумаге. Несмотря на все преимущества электронного документооборота, многие компании до сих пор предпочитают использовать традиционный способ сдачи СЗВ-М на бумаге.
Важно помнить, что сдача СЗВ-М на бумаге возможна только для организаций, у которых есть специальное разрешение на такую форму сдачи документов. Для этого необходимо внести информацию о данном способе сдачи документов в учредительные документы организации и получить соответствующее разрешение от регионального отделения Федеральной службы государственной статистики (Росстат).
Если ваша компания имеет разрешение на сдачу СЗВ-М на бумаге, вам нужно знать, куда обратиться для сдачи документов. В каждом регионе России есть специально уполномоченные учреждения, которые принимают СЗВ-М на бумаге. Например, это могут быть Межрайонные отделения или отделы Росстата, отделы регистрации и учета населения и т. д.
Как и где сдать СЗВ-М на бумаге?
В случае, если вам требуется сдать СЗВ-М на бумаге, необходимо следовать определенной процедуре. Сначала вам необходимо обратиться в свою социальную защиту населения, где вам предоставят все необходимые документы для заполнения.
Заполните документы аккуратно, проверьте правильность введенной информации и приложите все необходимые приложения, если таковые требуются.
После заполнения документов и сбора всех приложений необходимо обратиться в бухгалтерию вашей организации или в учреждение социальной защиты населения, чтобы сдать СЗВ-М на бумаге.
При обращении в учреждение социальной защиты населения вам могут предложить заполнить электронную версию СЗВ-М или сдать документы на бумаге. В случае сдачи на бумаге, вам нужно будет предоставить все заполненные документы. Также вам могут потребоваться дополнительные документы для подтверждения информации.
Убедитесь, что сдаваемые документы находятся в правильном порядке и упакованы в соответствующую папку или конверт с указанием вашего имени и другой идентифицирующей информации.
Всегда старайтесь сдавать СЗВ-М вовремя, чтобы избежать возможных задержек и проблем социального обслуживания. Следуйте указаниям организации или учреждения, в котором вы сдаете документы, для получения дополнительной информации о процессе сдачи СЗВ-М.
Адреса и контакты организаций
Для сдачи СЗВ-М на бумаге вы можете обратиться в следующие организации:
Управление Пенсионного фонда России
Адрес: г. Москва, ул. Академика Королева, д. 12
Телефон: +7 (495) 123-45-67
E-mail: info@pfr.ru
Управление Фонда социального страхования Российской Федерации
Адрес: г. Москва, ул. Новая, д. 10
Телефон: +7 (495) 987-65-43
E-mail: info@fss.ru
Местный отдел Управления Федеральной службы занятости в вашем регионе
Адрес и контактные данные конкретного отдела можно узнать на сайте УФСЗН вашего региона или уточнить по телефону горячей линии по трудовым вопросам.
Обратите внимание, что адреса и контактные данные могут изменяться. Рекомендуем проверить информацию перед посещением организации.
Расписание работы центров приема
Центры приема СЗВ-М работают с понедельника по пятницу.
Общее рабочее время центров приема: с 9:00 до 18:00.
Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.
В некоторых регионах центры приема могут иметь отличное расписание работы.
Пожалуйста, перед посещением центра приема уточните рабочее время и обеденный перерыв по телефону или на официальном веб-сайте.
Необходимые документы для сдачи СЗВ-М:
Для сдачи СЗВ-М на бумаге в пенсионный фонд вам понадобятся следующие документы:
- Заполненные бланки СЗВ-М;
- Копия загранпаспорта, в котором есть отметка о пересечении границы;
- Копия паспорта;
- Справка с места работы или другое подтверждающее трудовую деятельность документ;
- Свидетельство о рождении (для родителей, оформляющих декретные выплаты);
- Документы, подтверждающие возраст и гражданство;
- Документы, подтверждающие вступление в брак, развод или смерть супруга, если это применимо;
- Документы, связанные с инвалидностью, если это применимо;
Обратите внимание, что перечень документов может различаться в зависимости от вашей конкретной ситуации. Перед посещением пенсионного фонда рекомендуется уточнить список необходимых документов у соответствующих органов. Отсутствие необходимых документов может привести к задержке в обработке вашего СЗВ-М.
Порядок заполнения СЗВ-М
1. Шаг 1: Получение бланка СЗВ-М
Первым шагом необходимо получить бланк СЗВ-М. Вы можете скачать его с официального сайта Фонда социального страхования или получить в офисе ФСС. Также бланки СЗВ-М доступны в пунктах выдачи документов.
2. Шаг 2: Заполнение личных данных
После получения бланка необходимо заполнить все личные данные работника, для которого формируется СЗВ-М. В этом разделе необходимо указать ФИО, дату рождения, СНИЛС и другую информацию о работнике.
3. Шаг 3: Заполнение данных о работодателе
В этом разделе указываются данные о работодателе – наименование организации, ИНН, ОГРН и другие сведения. В случае, если работник работает не у организации, а на должности государственной или муниципальной службы, необходимо указать соответствующую информацию.
4. Шаг 4: Заполнение данных о доходах
Далее следует заполнить информацию о доходах работника за отчетный период. В данном разделе необходимо указать заработную плату, премии, выплаты по страхованию, а также другие виды доходов, которые должны быть учтены при формировании СЗВ-М.
5. Шаг 5: Подпись работника и работодателя
После того как все данные заполнены, СЗВ-М должен быть подписан работником и работодателем. При этом подпись должна быть четкой и разборчивой.
Теперь вы знакомы с порядком заполнения СЗВ-М. Помните, что этот документ является важным для формирования данных о заработке и стаже работника, поэтому требует особого внимания и точности в заполнении.
Дополнительная информация о сдаче СЗВ-М на бумаге
СЗВ-М на бумаге может быть представлено в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации или по месту нахождения работодателя или индивидуального предпринимателя.
Основные случаи, когда работодателю разрешается сдавать СЗВ-М на бумаге:
Случаи | Адреса и контакты |
---|---|
При отсутствии возможности сдачи отчетности в электронной форме | Пожалуйста, обратитесь к ближайшему территориальному органу Пенсионного фонда Российской Федерации |
При закрытии ранее внесенного в ЕГРИП либо ЕГРЮЛ записей о работе или увольнении определенного работника | Пожалуйста, обратитесь в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения работодателя |
При наличии бумажного документа, подтверждающего поступление платежа за страховые взносы | Пожалуйста, обратитесь к оператору контактного центра Пенсионного фонда Российской Федерации |
В таблице приведены основные случаи, когда можно сдать СЗВ-М на бумаге и контакты для обращения. Если у вас возникли сложности с сдачей отчетности, обязательно свяжитесь с Пенсионным фондом, чтобы получить дополнительную информацию и инструкции.