Уведомление об обособленном подразделении – это официальный документ, который необходимо представить государственным органам при создании обособленного подразделения в рамках действующей организации. Вы можете создать обособленное подразделение для расширения своего бизнеса или организации деятельности в другом регионе или стране.
Итак, вопрос: каким образом и куда подать соответствующее уведомление? Точный порядок действий может различаться в разных странах или регионах, но в целом процесс несложный и основывается на выполнении определенных юридических требований.
В первую очередь вам следует обратиться в компетентный орган по регистрации предприятий или аналогичную организацию в своем регионе. Здесь вам предложат заполнить уведомление, которое будет включать в себя такие сведения, как наименование обособленного подразделения, его местонахождение, руководитель и другие важные сведения.
Как оформить уведомление об обособленном подразделении
Первым шагом в оформлении уведомления является составление документа, в котором указываются следующие данные:
- Полное наименование организации, к которой относится обособленное подразделение;
- Полное наименование обособленного подразделения;
- Цель и задачи создания подразделения;
- Адрес места нахождения подразделения;
- Сведения о персонале подразделения;
- Сведения об основной организации, к которой относится подразделение;
- Сведения о руководителе обособленного подразделения;
- Сведения о форме собственности подразделения;
- Сведения о виде деятельности подразделения;
- Сроки создания и функционирования подразделения.
Кроме того, в уведомлении требуется предоставить следующие документы:
- Устав организации;
- Документ, подтверждающий государственную регистрацию организации;
- Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя подразделения;
- Документы, подтверждающие право собственности или иное законное основание на использование помещений, где располагается подразделение;
- Документы, подтверждающие согласование места нахождения подразделения с соответствующими органами власти и контроля;
- Прочие документы, требуемые в соответствии с законодательством страны.
Все документы должны быть оформлены в установленном порядке, подписаны руководителем организации и оснащены печатью, если применяется.
Далее уведомление и прилагаемые документы следует направить в соответствующие государственные органы, которые уполномочены регистрировать обособленные подразделения. Обычно это налоговая служба или регистрационный орган (например, Федеральная налоговая служба).
После рассмотрения уведомления и предоставленных документов в установленные законом сроки, государственный орган выносит решение о регистрации обособленного подразделения или отказе в регистрации. В случае положительного решения, орган выдает свидетельство о регистрации, которое подтверждает легальность существования подразделения.
Следование всем указанным правилам и предоставление полного комплекта документов упростят процедуру оформления уведомления об обособленном подразделении и повысят вероятность успешной регистрации.
Что такое обособленное подразделение?
Обособленное подразделение может быть организовано как внутри государственных и муниципальных организаций, так и внутри коммерческих предприятий. Оно функционирует на основании учредительных документов и регулируется теми же нормами права, что и его основное юридическое лицо.
Обособленное подразделение может иметь относительную самостоятельность в решении определенных вопросов, например, ведении отдельного учета, заключении договоров, получении доходов и т.д. Однако вопросы принятия стратегических решений и иные главные аспекты управления обычно остаются под контролем основного юридического лица.
Уведомление об обособленном подразделении должно быть подано в установленном порядке и содержать информацию о его наименовании, юридическом адресе, руководителе и виде деятельности. Подача уведомления является необходимым условием для осуществления деятельности обособленного подразделения.
Как подать уведомление об обособленном подразделении?
Для регистрации обособленного подразделения необходимо подать уведомление в соответствующий орган регистрации и контроля налоговых обязательств, в налоговую инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения.
Уведомление следует подавать в письменной форме. В нем нужно указать полную информацию о юридическом лице, а именно: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, место нахождения, почтовый адрес, контактные телефоны.
Также в уведомлении необходимо указать следующую информацию об обособленном подразделении:
- номер и дата принятия решения об образовании;
- место нахождения;
- полное фирменное наименование;
- вид и характер осуществляемой деятельности.
Помимо этого, в уведомлении следует указать информацию о руководителе обособленного подразделения: ФИО, иные сведения, установленные нормативными актами, идентифицирующие руководителя;
Необходимо также приложить следующие документы к уведомлению:
- выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) организации;
- протокол (решение) о создании обособленного подразделения;
- заказ-наряд или договор на аренду помещения (в случае, если обособленное подразделение является самостоятельным объектом недвижимости).
После подачи уведомления о регистрации обособленного подразделения, оно будет рассмотрено и зарегистрировано в установленный законом срок. После этого обособленное подразделение будет получать все необходимые документы для своей деятельности в качестве самостоятельного юридического лица.