Заказчик — это лицо или организация, которые имеют потребность в приобретении товаров, работ или услуг. В рамках государственных закупок заказчиком может быть государственное учреждение, муниципальное образование, организация, осуществляющая деятельность в сфере государственных или муниципальных нужд.
Обязанности комиссии по осуществлению закупок включают проведение всех этапов процедуры закупки: подготовку документации, размещение извещения о проведении закупки, проведение конкурса или аукциона, рассмотрение заявок и предложений участников, принятие решения о выборе победителя, заключение договора и контроль за его исполнением.
Основная цель комиссии — обеспечение прозрачности и конкурентности процедуры закупки, защита интересов заказчика и обеспечение получения наилучших условий в ходе заключения договора с поставщиком. Комиссия также должна соблюдать требования законодательства о закупках, а также регламенты и инструкции, утверждаемые органами управления.
Обязанности заказчика при проведении закупок
1. Планирование закупок:
Заказчик должен разработать план закупок, который определяет потребности в товарах, работах и услугах, а также сроки и порядок их приобретения.
2. Информирование участников:
Заказчик обязан информировать участников закупки о проведении процедуры, условиях участия, объеме и особенностях требуемых товаров, работ или услуг, а также о сроках и порядке предоставления заявок.
3. Подготовка документации:
Заказчик должен подготовить полный пакет документов, включающий техническое задание, проект контракта, спецификации, требования к участникам закупки и другие необходимые документы.
4. Определение критериев отбора:
Заказчик должен установить критерии отбора участников закупки, которые будут использоваться для оценки предложений и выбора наиболее подходящего поставщика.
5. Проведение открытой процедуры:
Заказчик должен обеспечить проведение открытой процедуры закупки, осуществлять прием и рассмотрение заявок, проводить аукционы и принимать окончательное решение о заключении контракта.
6. Заключение контракта:
По результатам проведенной процедуры заказчик должен заключить контракт с победителем, устанавливая в нем все необходимые условия поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг.
7. Контроль исполнения контракта:
Заказчик обязан осуществлять контроль за исполнением контракта, проверять качество поставляемых товаров и услуг, а также своевременность выполнения работ.
8. Разрешение споров и претензий:
Заказчик должен разрешать возникающие споры и претензии со стороны участников закупки в соответствии с законодательством и условиями контракта.
9. Отчетность:
Заказчик должен предоставлять отчетность о проведенных закупках, их результатах и использовании средств заказчика.
Обязанности комиссии по осуществлению закупок
1. Разработка положений о закупках
Комиссия по осуществлению закупок обязана разрабатывать и утверждать положения о закупках, в которых указываются процедуры и порядок проведения закупок, а также критерии и условия участия в закупках.
2. Подготовка документации для закупок
Комиссия также отвечает за подготовку необходимой документации для проведения закупок. Это включает разработку и публикацию извещений о закупках, техническое задание и требования к товару или услуге, а также оформление контракта с поставщиком.
3. Организация проведения процедуры закупок
Комиссия комиссия ответственна за организацию и проведение процедуры закупки. Это включает прием и регистрацию заявок от участников, проведение аукционов или запросов котировок, а также принятие решений о выборе поставщика и заключении контракта.
4. Обеспечение прозрачности и конкурентности закупок
Одной из главных обязанностей комиссии является обеспечение прозрачности и конкурентности процедур закупок. Комиссия должна следить за соблюдением законодательства о закупках, а также проводить открытые и непредвзятые конкурсы для привлечения наиболее квалифицированных поставщиков.
5. Контроль исполнения контрактов
После заключения контракта комиссия обязана контролировать его исполнение со стороны поставщика. Это включает проверку качества поставляемых товаров или услуг, своевременную оплату и соблюдение всех условий контракта.