Товарно-транспортная накладная (ТТН) и товарная накладная (ТН) – это документы, широко используемые в сфере логистики и торговли. Однако, многим предпринимателям они показываются как две разные вещи, и для того, чтобы понять, какие из них необходимо использовать в конкретной ситуации, нужно разобраться в их особенностях и отличиях.
Товарная накладная (ТН) – это документ, который заполняется при перемещении товаров внутри одной территории страны. Такой документ регламентирует отношения между поставщиком и покупателем, для дальнейшего применения в бухгалтерии, в случае необходимости.
Товарно-транспортная накладная (ТТН), в свою очередь, используется при перемещении товаров через таможенные границы. Она представляет из себя документ, который аккумулирует информацию о товаре, а также служит для его учета в административных органах. Такой документ обладает большим количеством полей, которые требуется заполнить для осуществления грузоперевозок.
Понятие и момент выписки ТН и ТТН
Товарная накладная (ТН) выписывается при передаче товара от одного лица другому. Она содержит информацию о наименовании товара, его количестве, цене/стоимости, а также указывает продавца и покупателя. ТН выписывается до момента отправки товара, она является основанием для выписки ТТН.
Товарно-транспортная накладная (ТТН), в свою очередь, выписывается при отправке товара перевозчику. Она содержит информацию о грузе, его местоположении, перевозке и стоимости доставки. ТТН является основанием для прохождения груза через таможенную границу и одновременно выполняет функции договора между перевозчиком и грузоотправителем.
Выписка ТН и ТТН должна осуществляться в соответствии со сроками и требованиями законодательства. Они должны быть предоставлены всем участникам товародвижения и остаться в их распоряжении в течение определенного периода времени.
Таким образом, ТН и ТТН являются неотъемлемыми частями системы товародвижения, с помощью которых регулируются отношения между продавцом, покупателем и перевозчиком. Выписываются они на разных этапах передачи товара и являются важными документами для контроля и отслеживания грузоперевозок.
Определение и основы
Товарная накладная (ТН) – это документ, который оформляется при передаче товаров от одного лица другому лицу. Она содержит информацию о товарах, их количестве, стоимости и других необходимых данных для осуществления передачи.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это расширенная версия товарной накладной, которая используется при доставке товаров с помощью транспортных средств. Она содержит дополнительные сведения о способе доставки, транспортном средстве, маршруте и других подробностях, необходимых для транспортировки товаров.
Основное назначение товарной накладной и товарно-транспортной накладной – обеспечить прозрачность и контроль в процессе перемещения товаров. Они позволяют отследить перевозку и передачу товаров, а также могут использоваться для расчета налогов и деловой отчетности.
Товарная накладная и товарно-транспортная накладная обязательны для использования в соответствии с действующим законодательством и используются при взаимодействии продавцов, покупателей и транспортных компаний.
Важный момент — момент выписки
ТН выписывается в момент отправки груза отправителем. На этом документе указываются данные о грузе, его отправителе и получателе, требования по доставке и особые инструкции. ТН может служить основанием для подтверждения факта отправки груза и осуществления оплаты.
ТТН выписывается в момент прибытия груза от отправителя к получателю. Этот документ подтверждает факт поставки товаров, а также содержит информацию о количестве, виде и состоянии товара, транспортном средстве, водителе и другие важные детали. ТТН является основанием для учета и оплаты товара.
Выписка ТН и ТТН осуществляется обычно в письменной форме на специальных бланках или электронно с помощью специализированных программ. При выписке накладных важно быть внимательным и аккуратным, чтобы избежать ошибок и споров между сторонами. Точность заполнения документов обеспечит правильное учета товаров и их движение в процессе логистики.
Также, при выписке ТН и ТТН важно учитывать все необходимые требования и инструкции, предъявляемые законодательством и внутренними правилами компании. Это позволит избежать возможных нарушений и штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Когда выписывается ТН
- При продаже товара юридическому или физическому лицу. ТН является основным документом для подтверждения передачи товара и услуги.
- При осуществлении внутренних перемещений товара внутри предприятия. ТН используется для отслеживания перемещения товаров из одного склада на другой.
- При экспорте товаров за пределы страны. ТН является обязательным документом для проведения экспортных операций.
- При передаче товаров в качестве благотворительной помощи или для участия в выставке.
Выписывание ТН является обязательным требованием законодательства. Отсутствие или неправильное оформление товарной накладной может привести к штрафным санкциям и проблемам с бухгалтерией.