Статус на работе – это информация о вашем текущем состоянии на рабочем месте, которую вы отображаете в мессенджерах, социальных сетях или корпоративной сети компании. Когда вы включаете статус, вы делитесь со своими коллегами информацией о своей доступности, наличии свободного времени или, наоборот, загруженности на работе.
Около этого вопроса возникает множество споров и неоднозначных мнений. Когда следует включать статус и какую информацию оставлять о своем состоянии на работе? Будем разбираться вместе.
В первую очередь, включайте статус на работе, когда хотите указать свою доступность или отсутствие на рабочем месте. Если вы выходите на обеденный перерыв или уходите домой, велика вероятность, что коллеги будут ожидать ответа от вас. Чтобы избежать недоразумений, установите статус, например, «Отсутствую» или «На обеденном перерыве». В этом случае другие смогут увидеть, что вы временно недоступны и не будут ждать ответа от вас.
Когда включить статус на работе?
Включение статуса на работе особенно ценно в следующих случаях:
- Когда у вас есть срочная задача. Включив статус «занят», вы сообщаете своим коллегам, что у вас есть важное задание, требующее концентрации и времени. Таким образом, они поймут, что вам нужно минимизировать внешние отвлекающие факторы и, возможно, отложить несрочную коммуникацию на более поздний момент.
- Когда вы находитесь во встрече или занятым делом. Выключение статуса «доступен» и установление статуса «занят» позволит вашим коллегам знать, что вы временно не доступны для связи. Включение статуса «занят» может произойти автоматически, если вы добавили в свой календарь событие или встречу.
- Когда вы находитесь в отпуске или не на работе. Включение статуса «отсутствует» или «не на месте» позволит вашим коллегам знать, что вы временно отсутствуете на рабочем месте. Это поможет предотвратить ненужные попытки связаться с вами и сократить число пропущенных звонков и сообщений.
Необходимо помнить, что корректное использование статуса на работе требует баланса. Используйте его тогда, когда это необходимо и дополните информацию о своей доступности или занятости пояснением в комментариях или дополнительными средствами связи. Уважайте своих коллег и их приватность, не включайте статус без необходимости и не злоупотребляйте этой функцией.
Руководство по правилам и советам
Когда решаете активировать статус на работе, следуйте определенным правилам и рекомендациям, чтобы добиться желаемого эффекта и избежать неприятностей:
- Необходимо продумать свои мотивы перед включением статуса на работе. Будьте уверены, что ваша цель заключается в сознательном и продуктивном использовании статуса, а не в привлечении лишнего внимания или создании ненужных проблем.
- Проверьте политику компании относительно использования статуса на работе. В некоторых организациях есть жесткие правила относительно того, что можно делиться в статусе и как это делать. Придерживайтесь этих правил, чтобы не привлечь негативное внимание руководства или коллег.
- Не используйте статус на работе для выражения негативных эмоций или жалобы на сотрудников или руководство. Это может привести к конфликтам и негативному отношению к вам со стороны коллег.
- Помните о профессионализме. Ваш статус на работе должен отражать вашу способность работать эффективно, быть ответственным и профессиональным сотрудником. Избегайте использования статуса для личных или неподходящих тем.
- Будьте осторожны с информацией об ожидаемых изменениях в компании или проектах. Если вы намерены поделиться такой информацией, удостоверьтесь, что это не нарушает правил конфиденциальности и не создает проблем для вас или вашего работодателя.
- Учитывайте свою аудиторию. Если вы друзья с коллегами на социальных платформах, помните, что они могут видеть ваш статус на работе. Подумайте, как эта информация может повлиять на ваше отношение к ним или на их отношение к вам.
- Будьте последовательными и объективными в использовании статуса. Если вы решите активировать статус на работе, убедитесь, что обновляете его регулярно и посвящаете его актуальным событиям и достижениям.
Следуя этим правилам и советам, вы сможете использовать статус на работе с умом и эффективно коммуницировать со своими коллегами и руководством.