Когда нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных — основные требования и моменты, которые важно знать

Роскомнадзор — федеральная служба, отвечающая за контроль и регулирование в сфере сетей и информационных технологий. В соответствии с действующим законодательством, организации, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны уведомлять Роскомнадзор о данной деятельности.

Обработка персональных данных — это сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение и другие действия с персональными данными граждан Российской Федерации. Такая обработка может осуществляться как с применением средств автоматизации, так и без них.

Обязанность уведомления органа надзора Роскомнадзора о возможной обработке персональных данных возлагается на лиц или организаций, осуществляющих такую деятельность. В случае неправильного или несвоевременного уведомления организацию ждут серьезные административные и даже уголовные ответственности.

Однако когда и по каким основаниям нужно сообщать Роскомнадзору о обработке персональных данных?

Когда и как сообщить о обработке персональных данных в Роскомнадзор?

Сообщение о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор обязательно должно быть выполнено в соответствии с российским законодательством о персональных данных. Информация должна быть предоставлена в Роскомнадзор в случаях осуществления обработки персональных данных в качестве оператора персональных данных и о признаках опасности для персональных данных.

Сообщение о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор устанавливается в законодательной форме. Оно должно содержать все необходимые сведения о персональных данных, которые будут обрабатываться, включая цели обработки, категории субъектов персональных данных, предполагаемый объем и источники информации, используемую систему для обработки, сроки хранения и передачи персональных данных.

Сообщение о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор подается в письменной форме или в виде электронного документа с использованием специализированной электронной формы на официальном сайте Роскомнадзора. При подаче сообщения следует указать все необходимые контактные данные для связи с оператором персональных данных.

Сроки предоставления сообщения о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор устанавливаются законодательством. Сообщение должно быть предоставлено не позднее чем за 30 дней до начала обработки персональных данных. В случаях, когда обработка персональных данных уже осуществляется, сообщение должно быть предоставлено на момент вступления в силу соответствующих нормативных актов, которые требуют письменного или электронного сообщения.

Необходимо учесть, что в случае несоблюдения требований о предоставлении сообщения о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор может привести к наложению административного взыскания на оператора персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Какие случаи требуют уведомления

В соответствии с законодательством о персональных данных, уведомление в Роскомнадзор требуется в следующих случаях:

1. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации, если количество записей в базе данных превышает 1000 человек.

2. Обработка особых категорий персональных данных, например, информации о расовой или национальной принадлежности, политических убеждениях, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья и т.д.

3. Обработка персональных данных, направленная на распространение в интернете, в открытом доступе.

4. Передача персональных данных за пределы территории Российской Федерации.

5. Осуществление записи персональных данных на носитель информации, находящийся вне юридического адреса оператора.

6. Обработка персональных данных в целях управления базами данных, находящимися на электронных носителях информации, обеспечение безопасности и связи.

7. Обработка персональных данных, осуществляемая на основании договора между оператором и субъектом персональных данных, в котором указаны условия конфиденциальности и обработки персональных данных.

Во всех вышеперечисленных случаях требуется уведомление в Роскомнадзор не позднее, чем за 30 дней до начала обработки персональных данных.

Как правильно подать уведомление

Для того чтобы правильно подать уведомление Роскомнадзору о обработке персональных данных, следует следовать определенной последовательности действий:

1. Определиться с формой уведомления. Для этого можно обратиться к официальному сайту Роскомнадзора и ознакомиться с имеющимися формами уведомлений для различных категорий организаций.
2. Собрать необходимые документы и информацию. Это могут быть: копия устава, копия свидетельства о государственной регистрации, текст политики в отношении обработки персональных данных и другие документы, предусмотренные законодательством.
3. Внимательно заполнить форму уведомления. При заполнении формы следует быть внимательными и не допускать ошибок или опечаток.
4. Прикрепить все необходимые документы. Перед отправкой уведомления, убедитесь, что приложили все требуемые документы и информацию.
5. Отправить уведомление в Роскомнадзор. Уведомление можно отправить почтой или электронным способом, указанным на официальном сайте Роскомнадзора.

После отправки уведомления следует ожидать подтверждения от Роскомнадзора. Обычно, подтверждение приходит в течение нескольких дней. Если в течение указанного времени подтверждение не пришло, рекомендуется обратиться в Роскомнадзор для уточнения статуса вашего уведомления.